議題數字化管理系統是面向黨委常委會、政府常務會實現會議無紙化和議題電子票決的軟件平臺,有效提高會議提高效率,降低費用開支。

需要打印大量紙質文件,有的議題甚至在會前還在修改,導致重復打印和裝訂,而這些資料在會后又必須銷毀,造成巨大浪費。
工作人員變動、文件散亂存放等原因,造成歷屆歷次會議資料流失,有的甚至無據可查。

會議管理

支持按屆(次)管理會議,歷史會議信息查詢一目了然
支持對每次會議單獨設置主持人、參會人員、列席人員

平板會議終端

會議終端軟件安裝和運行在平板電腦,既可避免會議室改造和裝修麻煩,還能滿足會場經常變動的需求
可將所有議題及附件同步到平板電腦,送領導提前閱示,滿足領導提前消化上會材料的要求

議題批示

每位領導均可在平板電腦上對議題進行批示,并自動上傳到工作人員電腦,方便工作人員收集匯總參會領導意見

議題管理

支持在每個會議下新建議題,可隨意調整議題順序
可對每個議題單獨設置匯報人、匯報單位
可對每個議題上傳議題附件,支持多個附件

票決管理

支持平板電腦端投票
支持對每個議題單獨進行權限設置,不同議題可設置不同投票人
系統采用無記名投票方式,不記錄每位領導的投票內容,直接匯總投票結果
支持會議現場自動統計投票結果

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